1、目的

 

　　為確定突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施，以便確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，并保證公司各項(xiàng)活動(dòng)正常有序地開展，特制定本程序。

 

2、范圍

 

　　本程序適用于公司可能影響生產(chǎn)的各種突發(fā)事件。

 

3、定義

 

　　突發(fā)事件主要為：停電、停水、停氣、關(guān)鍵設(shè)備故障、原材料短缺以及勞動(dòng)力短缺等。

 

4、職責(zé)

 

　　4.1應(yīng)急委員會(huì)：發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，全面負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮工作。

 

　　4.2保全課：關(guān)鍵設(shè)備故障、設(shè)施（水、電、氣等）故障應(yīng)急計(jì)劃處理。

 

　　4.3采購(gòu)部：物料短缺應(yīng)急計(jì)劃處理。

 

　　4.4各部門：勞動(dòng)力短缺應(yīng)急計(jì)劃處理。

 

　　4.5生產(chǎn)部或生管課負(fù)責(zé)確認(rèn)是否會(huì)影響交期或應(yīng)急外包處理辦法的擬訂。

 

　　4.6業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)由于突發(fā)事件影響交期情況及時(shí)與客戶反饋并協(xié)調(diào)。

 

5、程序內(nèi)容

 

　　5.1公司應(yīng)成立應(yīng)急委員會(huì)，由總經(jīng)理任總指揮，各部門行政主管為應(yīng)急委員。

 

　　負(fù)責(zé)組織、指揮和處理公司范圍內(nèi)的應(yīng)急工作。

 

　　應(yīng)急委員會(huì)應(yīng)急工作內(nèi)容為：火災(zāi)、停電停水、設(shè)備設(shè)施故障、勞動(dòng)力短缺、原料供應(yīng)中斷、工傷、環(huán)境事故、自然災(zāi)害等。

 

　　5.2外部原因?qū)е鹿居嘘P(guān)設(shè)施故障應(yīng)急計(jì)劃。

 

　　5.2.1人事行政部應(yīng)同地方相關(guān)政府職能部門建立并保持密切聯(lián)系，以在發(fā)生影響公司正常生產(chǎn)的情況時(shí)，公司能及時(shí)獲取有關(guān)信息。

 

　　5.2.2當(dāng)由于外部原因，引起停電、停水等影響公司不能正常生產(chǎn)時(shí)，由管理部與外部聯(lián)系，確定原因、時(shí)限，以通告形式通知公司內(nèi)部各部門，以做好相應(yīng)之安排。必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

 

　　5.3關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急計(jì)劃

 

　　5.3.1當(dāng)生產(chǎn)中突然停電、停水、停氣等影響公司不能正常生產(chǎn)時(shí)，事發(fā)部門立即知會(huì)保全課，保全課應(yīng)在15分鐘內(nèi)趕到事發(fā)地點(diǎn)，查明原因并排出故障。

 

　　5.3.2當(dāng)生產(chǎn)中關(guān)鍵設(shè)備突發(fā)故障時(shí)，事發(fā)部門立即知會(huì)保全課，保全課應(yīng)在15分鐘內(nèi)趕到事發(fā)地點(diǎn)，查明原因并排出故障。

 

　　5.3.3公司采購(gòu)課應(yīng)就關(guān)于公司設(shè)施設(shè)備維修建立與外部的聯(lián)系，若保全課在無(wú)力應(yīng)對(duì)公司設(shè)施設(shè)備故障時(shí)，能以最快時(shí)間聯(lián)系外部的維修單位來(lái)公司幫助解決。

 

　　5.3.4保全課應(yīng)就重用設(shè)施（水、電、氣等）及關(guān)鍵設(shè)備的重要備件，建立并保持 安全庫(kù)存量，以備急用，確保相關(guān)事故突發(fā)時(shí)備件之供應(yīng)。

 

　　5.4勞動(dòng)力短缺應(yīng)急計(jì)劃

 

　　5.4.1當(dāng)生產(chǎn)中出現(xiàn)由于員工傷病、急事等情況離崗而導(dǎo)致勞動(dòng)力短缺，發(fā)生部門應(yīng)從本部門其它崗位或其它部門調(diào)動(dòng)適合之人員來(lái)補(bǔ)充。

 

　　5.4.2人事課和各部門應(yīng)就人員培訓(xùn)方面，進(jìn)行必要的一人多崗、一崗多人的培 訓(xùn)，以在出現(xiàn)勞動(dòng)力突然短缺時(shí)，短缺崗位有適合之人選補(bǔ)充。

 

　　5.5物料供應(yīng)中斷應(yīng)急計(jì)劃

 

　　5.5.1采購(gòu)部應(yīng)就生產(chǎn)物料規(guī)定公司內(nèi)部必要之安全庫(kù)存量，以備正常生產(chǎn)物料需求、使用。

 

　　5.5.2采購(gòu)部對(duì)關(guān)鍵之物料，應(yīng)開發(fā)至少兩家之合格供應(yīng)商，并于正常情況下，要求供應(yīng)商另備必要之庫(kù)存量，以備公司物料短缺時(shí)，供應(yīng)商能在不進(jìn)行生產(chǎn)的情況下，即可供應(yīng)一定數(shù)量的物料。

 

6、記錄方式

 

　　各相關(guān)部門就自己相關(guān)應(yīng)急工作的記錄進(jìn)行保存、管理，一般保存期限為兩年。

 

7、相關(guān)文件

 

　　7.1人力資源管理程序

 

　　7.2采購(gòu)管理程序

 

　　7.3設(shè)備管理程序

 

8、使用表單

 

　　8.1事務(wù)聯(lián)絡(luò)單

 

　　8.2設(shè)備設(shè)施保修單

 

　　8.3通知單